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¿Qué es un administrador de fincas?
Es cierto que, en muchas comunidades de vecinos, son los propios propietarios que cuenta con la figura del presidente de la asociación, quienes se encargan de realizar todos los trámites y procesos necesarios para gestionar adecuadamente su comunidad.
Aunque esta opción es factible mediante la contratación de una empresa de administradores de fincas que ofrecen una amplia variedad de ventajas. Sin embargo, sus funciones y responsabilidades pueden no estar del todo claras, a continuación, aclaramos tus dudas.
El administrador de fincas, se encarga de gestionar todos los asuntos relacionados con las comunidades de vecinos y las propiedades urbanas. Son responsables de los asuntos administrativos, financieros, técnicos y contables a petición de la junta de propietarios.
El requisito básico para este puesto de administrador de fincas es un título universitario o la finalización de un curso de estudios en una universidad o escuela gubernamental para administradores de fincas aprobada por la Escuela oficial de administradores de fincas. Aunque no es necesario estar registrado en el Colegio de administradores de fincas colegiado, la contratación de un administrador de fincas registrado proporciona una mayor tranquilidad, ya que puede cumplir ciertos requisitos para mantener y ampliar la colegiatura, como la formación continua.
¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?
Las funciones de un administrador de fincas pueden definirse a grandes rasgos como la correcta gestión e interacción con la propiedad que se le ha confiado, los ingresos previstos de la misma y la capacidad de asesorar en todo lo relacionado con la propiedad.
No sólo gestionan los bienes inmuebles de la comunidad, sino también todos los activos relacionados con ellos. Hay que recordar que el administrador de fincas no puede actuar unilateralmente y que primero debe ser nombrado en una junta de vecinos, tras lo cual todas las decisiones deben tomarse por mayoría. ¿Cuáles son las tareas del administrador de fincas? Algunas de las funciones incluidas en la ley de propiedad horizontal son:
Preparar los presupuestos anuales de gastos de la comunidad
Con sus conocimientos de contabilidad, pueden encontrar la solución más rentable para cada procedimiento.
Asesorar en asuntos legales
Familiarizarse con la normativa de la administración local en materia de propiedad, en particular la Ley de Derechos de Propiedad Horizontal, que establece los derechos y obligaciones de los vecinos de la comunidad.
Supervisar el pago de las cuotas fijas
El administrador debe velar por el buen funcionamiento de la finca y, en particular, se encarga de gestionar el pago de la comunidad por parte de los vecinos. En caso de morosidad, pueden ofrecer una solución amistosa y, si no es suficiente, pueden llevar el asunto a los tribunales.
Encargo y análisis del informe técnico
Su experiencia lo convierte en un foro ideal para el diálogo con los proveedores comunitarios.
Ofrece servicios de secretaría y asesoramiento
Además de la legislación general, los administradores de fincas en Alcala de Henares deben conocer las normas internas aplicables a cada comunidad. Debe convocar a reuniones, asistir a las mismas y redactar circulares, avisos, convocatorias o actas. Como tales, son un importante apoyo para el presidente en el desempeño de sus funciones.
Construir confianza y credibilidad
Cuando la convivencia no va según lo previsto, la gestión de la tesorería se convierte en una fuente de ansiedad para los vecinos. Contar con un experto independiente que se ocupe de cuestiones delicadas como los fondos comunitarios, la protección de datos y la transparencia de las actas de las reuniones puede aportar tranquilidad a los residentes de una comunidad.
Centrarse en los propietarios, el presidente y miembros de la junta directiva
Prestar apoyo y asesoramiento al presidente y a la junta directiva, así como estar presente en las reuniones, gestionar las incidencias y reclamaciones.
Conclusión
Los administradores de fincas son los responsables de supervisar la correcta gestión de cualquier comunidad, el estado de las instalaciones, los servicios, el mantenimiento, la ejecución de los contratos de obra, la planificación de costes e ingresos, la gestión de proveedores, la comunicación de siniestros a las compañías de seguros y la buena convivencia con los vecinos.
El presidente y la junta directiva están obligados a reunirse regularmente con los demás propietarios, ya que siempre hay asuntos que deben ser discutidos y resueltos.
Los administradores de fincas en Torrejón de Ardoz deben evitar cualquier tipo de incidente antes de que se produzca, por lo que ofrecer un plan de mantenimiento preventivo anual siempre que es posible.
Además, ten en cuenta que los administradores de fincas deben conservar todos los documentos de la comunidad y ponerlos a disposición de las personas autorizadas. Acuerdos, contratos y planos, etc., son importantes para entender la historia de la comunidad, resolver disputas o encontrar soluciones cuando surgen problemas técnicos.
