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Cómo convertirse en wedding planner

Cómo convertirse en wedding planner
4 minutos de lectura para este artículo

Descubre el negocio adecuado para quienes tienen una vena organizativa y aman todo lo que gira en torno a las bodas


Todo lo que necesitas saber para convertirte en wedding planner

Quiero trabajar como wedding planner ¿te gusta todo lo que gira en torno a la planificación de una boda?

Las bodas y las ceremonias son evidentemente momentos de alegría y celebración presentes en todas las familias. Sin embargo, qué estrés, negociar con los proveedores, concertar citas con el responsable del lugar elegido, comprobar el menú de la recepción, revisar la decoración floral.

Por eso, cada vez más parejas confían en los wedding planner para organizar el evento, para llegar al día de la boda sin estrés.

Pero, ¿Cómo convertirse en organizador de bodas? ¿Hay estudios específicos para iniciarse en la profesión? ¿Cuáles son las posibilidades de crecimiento?

En este articulo te mostramos toda la información que necesitas para saber cómo convertirte en organizador de bodas, y los cursos wedding planner necesarios para ser un buen profesional.


¿Quién es el wedding planner?

El organizador de bodas es un profesional designado por quienes organizan una boda u otra ceremonia para gestionar todos los preparativos.

Trata con los proveedores, sugiere las mejores opciones para el mobiliario, la vestimenta y la disposición de los invitados, asume las necesidades de gestión y organización en lugar de la pareja.

Se paga en función de la envergadura de su trabajo: una boda con 300 invitados es obviamente más cara que una de 30, y el trabajo del organizador del evento será más importante y se pagará más.


Los conocimientos necesarios para ser wedding planner

organización de bodas

La mayoría de las habilidades útiles para un planificador de bodas (o un organizador, por supuesto) son interpersonales.

Es esencial que:

  • Gestionar perfectamente el presupuesto previsto por la pareja.
  • Tener bajo control el timing organizativo de cada momento y necesidad de la ceremonia.
  • Negociar de forma rentable con los proveedores que mejor sepan conseguir precios favorables para los clientes.

Por último, pero no por ello menos importante, debe ser amable y tranquilizador: los novios llegan a la boda extremadamente nerviosos, quieren una ceremonia perfecta que satisfaga a todos, sienten la presión del momento que cambiará sus vidas para siempre, y el trabajo del wedding planner elegido es tranquilizarlos, reconfortarlos y mostrarles que todo se desarrolla en orden y según lo previsto.


¿Qué hace un wedding planner?

Qué hace un wedding planner

Para empezar a trabajar como organizador de bodas, primero debes asegurarte de que tienes las habilidades necesarias.

Cuando lo hayas hecho, siguiendo cursos específicos, tendrás que empezar a crear tu base de clientes y demostrar tus habilidades organizativas y de gestión.

Algunos momentos de tu trabajo serán muy estresantes desde el punto de vista emocional: un pequeño retraso en una entrega o en una cita puede poner nerviosos a tus clientes y menos a ti, pero tendrás que centrarte en el objetivo y tranquilizar a los presentes.

La mediación es una de las características fundamentales de quien hace este trabajo.

Tú y tus posibles colaboradores tendréis que cuidar y gestionar todos los aspectos de la ceremonia:

  • Tendrás que mostrar las posibles localizaciones a los novios y contactar con la dirección para fijar el día y la hora.
  • Supervisar la elección del menú para la recepción.
  • Asesorar a los novios sobre la ropa y los accesorios.
  • Cuidar la estética de la sala, el ayuntamiento o la iglesia.
  • Haz los arreglos con el proveedor de los obsequios de la boda y el catering.
  • Negocia con los músicos o el DJ que amenizará el día.
  • Comprueba que todos los momentos de la ceremonia se desarrollan según lo previsto.

Si decides ocuparte de otros eventos, por supuesto las necesidades de los clientes serán diferentes y tendrás que adaptarte a sus exigencias, a las imposiciones del evento y al lugar.


¿Cómo formarse para wedding planner?

convertirse en wedding planner

Muchos planificadores de eventos noveles no tienen títulos específicos: quizás, tras ayudar a familiares o amigos, se lanzaron al mercado y adquirieron conocimientos en este campo.

Si no te sientes lo suficientemente seguro, o quieres mejorar tu credibilidad y fiabilidad ante los clientes, puedes asistir a uno de los muchos cursos de organizador de bodas: te enseñarán los rudimentos del oficio, como la planificación del evento y el respeto del presupuesto.

Poco a poco puedes seguir cursos específicos de actualización sobre otros temas: arreglos florales, asesoramiento sobre la ropa, negociación con los comerciantes.

Llegados a este punto, es posible que desees actualizar su lista de clientes prestando servicios adicionales. De hecho, algunos organizadores de bodas son también organizadores de otros tipos de eventos, como conferencias, exposiciones, desfiles de moda, conciertos o actos culturales.

Si vas a trabajar como autónomo, obviamente tendrás los requisitos legales de la profesión: número de IVA, inscripciones legales para ti y para los eventuales empleados, inscripción en el Registro Mercantil.


¿Cuánto gana un wedding planner?

Las posibilidades de crecimiento de tu profesión dependen de dos factores clave: el número de clientes y el tamaño del evento.

Si trabajas como autónomo (como hacen muchos organizadores de bodas y eventos), el boca a boca será tu mejor tarjeta de presentación. Las parejas a las que has ayudado te recomendarán a sus amigos que están a punto de casarse, y así sucesivamente.

No ignores la importancia de tener una gran página web: mostrar sus trabajos anteriores, sobre todo si son muy diferentes entre sí, ayudará a los clientes a comprender si sus gustos coinciden con los suyos y si usted es la persona adecuada para confiar este día tan importante.

Pero, ¿Cuánto gana un organizador de bodas? Por lo general, el salario se calcula según uno de estos métodos:

  • Porcentaje sobre el coste de la ceremonia, generalmente entre el 10 y el 20%, dependiendo de la cantidad de trabajo requerido.
  • Porcentaje sobre cada servicio realizado, globalmente similar a la remuneración total.
  • Una tarifa fija excluida del presupuesto, siempre vinculada a la cantidad de trabajo que requiere la ceremonia.

Obviamente, la ganancia aumenta si tiene que desplazarse fuera de la ciudad o al extranjero para seguir la organización o si paralelamente al evento tendrá que prestar servicios auxiliares.


Cómo convertirse en organizador de bodas: por qué confiar en una franquicia

Incluso en el mundo de los organizadores de eventos hay un porcentaje de profesionales que deciden apoyarse en una franquicia de organización de bodas.

Aprovechar un nombre ya conocido en la organización de eventos le permite sacar ventaja desde varios puntos de vista:

  • Tendrás menos costes de apertura (por ejemplo, se le proporcionará el sitio web ya creado).
  • Se le presentará inmediatamente la red de proveedores de confianza de la empresa.
  • Recibirá formación antes, después y durante el montaje.
  • Los clientes estarán familiarizados con la marca y es más probable que confíen en su trabajo.

El mundo de las franquicias, y también el de los organizadores de eventos, ha recibido menos rechazo que los negocios tradicionales durante los años de crisis económica, demostrando ser un sólido mercado ventajoso para quienes deciden aprovecharlo, tanto como profesional como cliente.

Ahora que ya sabes cómo convertirte en wedding planner, puedes disipar cualquier duda y saber si es el negocio que realmente te conviene.

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